Od 1. 4. 2023 platí povinnost, že se na ČSSZ hlásí nástup každého zaměstnance, který pracuje v ČR na základě tzv. dočasné ochrany (cizinci prchající z UA před válečným konfliktem).

V případě cizinců s dočasnou ochranou tak neplatí, že se hlásí na ČSSZ pouze v případě, kdy jim vzniká účast na nemocenském pojištění (typicky DPP), ale hlásí se VŽDY.

Tato povinnost je uvedena nově v zákoně o zaměstnanosti v § 136 odst. 3, viz přesná citace na konci tohoto e-mailu.

Tuto novou ohlašovací povinnost musí zaměstnavatel splnit do 8 kalendářních dnů od nástupu.

POZOR ale, ohlašovací povinnost platí také u zaměstnanců s dočasnou ochranou, kteří nastoupili do práce ještě před 1. 4. 2023 (a zatím nebyli přihlášeni, zase typicky DPP), kdy tuto povinnost musí firma splnit do 30. 4. 2023.

Formulář pro přihlášení včetně pokynů pro vyplnění naleznete v odkazu ZDE.

§ 136 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
[Povinné kopie dokladů]
(3)Právnická nebo fyzická osoba je jako zaměstnavatel povinna nahlásit nástup zaměstnance, který je cizincem požívajícím dočasné ochrany podle zvláštního právního předpisu (dále jen „zaměstnanec s dočasnou ochranou“), v pracovním poměru nebo činného na základě dohody o pracovní činnosti, jehož zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu podle zákona o nemocenském pojištění, nebo zaměstnance s dočasnou ochranou činného na základě dohody o provedení práce, do evidence zaměstnanců s dočasnou ochranou, kterou vede Česká správa sociálního zabezpečení, a to ve lhůtě do 8 kalendářních dnů ode dne nástupu zaměstnance s dočasnou ochranou do zaměstnání způsobem podle § 94 zákona o nemocenském pojištění. Evidenci zaměstnanců s dočasnou ochranou vede Česká správa sociálního zabezpečení v rámci registru pojištěnců nemocenského pojištění podle § 122 zákona o nemocenském pojištění. Stejným způsobem je zaměstnavatel povinen ohlásit změnu údajů uvedených na oznámení o nástupu zaměstnance s dočasnou ochranou uvedeného ve větě první, a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl. Zaměstnavatel je dále povinen nahlásit den skončení zaměstnání zaměstnance s dočasnou ochranou uvedeného ve větě první, a to ve lhůtě do 8 kalendářních dnů ode dne skončení zaměstnání způsobem podle § 94 zákona o nemocenském pojištění.